Schneller arbeiten mit tollen Funktionen im TecArt-CRM. Wer kennt dies nicht, den Aufwand viele Dateien oder ganze Ordner mit Dateien in einer E-Mail zu versenden?
Vorausgesetzt Sie kennen die Größe der Ordnerinhalte und legen nicht das Postfach des gewünschten Empfängers lahm, können Sie mit dem TecArt-CRM auch Ordner via E-Mail versenden. Viele Anbieter erlauben es auch größere E-Mails zu empfangen.
Nutzen Sie den bequemen Weg mit dem TecArt-CRM. Wie genau geht das?
Sie arbeiten in einem Projekt oder möchten einem Kunden die neusten Produktbeschreibungen in gesammelter Form zukommen lassen. Über die Dokumente im integrierten Dokumentenmanagementsystem können Sie die gewünschten Einzeldokumente oder Ordner markieren. Mehrere dieser Ordner und Dokumente markieren Sie mit gedrückter STRG- oder Hochstell-Taste.
Nachdem Sie die gewünschten Elemente markiert haben, drücken Sie auf einem der markierten Objekte die rechte Maustaste. Über das Kontextmenü können Sie nun den Punkt Per E-Mail versenden wählen.
Es wird nun eine E-Mail geöffnet und Ordner als entsprechendes ZIP-Dokument direkt an die E-Mail angehangen. Selbstverständlich wird auch die entsprechende Größe angezeigt.
Nun können Sie wie gewohnt Ihre E-Mail weiter bearbeiten und mit den angehängten Dokumenten versenden.
Probieren Sie es doch einfach mal in unserem Live-System aus.
