Administration

Administration

Optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse durch den Eingriff in diverse sensible Bereiche des TecArt-CRM Systems und damit seinen Funktionsweisen und Einstellungen. Passen Sie das System an Ihr Unternehmen an und nicht umgekehrt. Es erfordert natürlich einige Kenntnisse und wir empfehlen zumindest einmal eine Admin-Schulung mitgemacht zu haben, denn danach schaffen Sie sich mit den Hinweisen und Tipps eine unabhängige und anpassungsfreundliche Struktur, die auf alle Veränderungen in der Firma passgenau eingeht und flexibel erweiterbar bleibt. Wir stellen Ihnen gerne unsere Administratoren zur Seite aber Sie können mit der Administration ebenso gut in Zukunft alles selber machen: Benutzer- und Gruppenverwaltung, interne Systemprozesse, Vorlagen, Listen und Zugang zu versehentlich endgültig gelöschten Objekten – um nur ein paar wenige Beispiele zu nennen.

Benutzer- und Gruppenverwaltung

Wenn Sie Ihre Mitarbeiter in Benutzer und Gruppen einteilen, können Sie die Rechte in wenigen Schritten auch immer wieder neu und übersichtlich verteilen. Je nach Anforderung haben die Mitarbeiter der Gruppe A für einen bestimmten Bereich nur Leserechte, wogegen die Gruppe B auch Bearbeiten und Löschen darf. Zugriffsrechte können auch nachträglich individuell vergeben werden, so entscheiden Sie allein, wer was sinnvoller Weise einsehen darf und wer nicht. In den Aktivitäten werden die momentane Anwesenheit, die Dauer einer Session und fehlerhafte Logins gezeigt. Wir unterstützen Sie gerne bei der Vorüberlegung in der Benutzer- und Gruppenverwaltung, damit Sie in Zukunft zu 100 Prozent flexibel reagieren können.

Allgemeine Systemeinstellungen

Verwalten und Prüfen Sie Ihr System selbst, bestimmen Sie welchen AntiVirus Sie benutzen wollen und bestimmen Sie auch über viele weitere Sicherheitsabfragen. Sie haben Zugriff auf regionale Einstellungen, Zugriffslisten der Mitarbeiter, Protokolle, verschiedene Sicherheits- und Systemeinstellungen und vieles mehr.

Workflow Management

Das Anlegen von neuen Listen und Feldern ermöglicht Ihnen den Eingriff in die Registerkarten. Sie bestimmen wie Sie Ihre Daten ablegen und welche Informationen eingetragen werden sollen. Erstellen Sie neue Drop-Down-Listen oder Eingabefelder, schreiben Sie einfache Rechenformeln und generieren Sie alle Arten nützlicher Felder. Das Workflow Management wird optimiert, wenn Sie die alltäglichen Geschäftsprozesse automatisieren. Sobald alle Informationen in Feldern erfasst werden, können diese in der Auswertung herangezogen werden. Wenn Sie keinen Administrator im Haus haben, stellen wir Ihnen auch gerne selbst Ihre Registerkarten und Vorlagen für Auswertungen nach Wunsch zusammen.

Layout

Nicht nur die Registerkarten können Sie nach Belieben anpassen. Erstellen Sie für den Startbildschirm Ihre individuelle auf die Firma angepasste Startseite. Sie können Ihre Homepage sowie alle wichtige Informationen zu Ihrem Unternehmen einbinden. Entwerfen Sie sozusagen Ihr eigenes Layout und fügen Bilder und weitere Links ein. Selbst in der Hauptleiste erstellen Sie im Administrator-Tool komplette neue Schalter, die zum Beispiel auf die Hilfe oder eine wichtige Kooperationsseite verlinken.