Durch die Zeiterfassung bzw. Aktivitäten können Sie über die Administration des TecArt-CRM Systems, die Anwesenheit und Login-Zeiten Ihrer Mitarbeiter einsehen. Dabei wird stets der Login-Zeitpunkt und die Dauer des Aufenthaltes im System gespeichert. Über eine Gesamtübersicht werden die Summe aller Stunden, durchschnittliche Stunden am Tag und die Anwesenheiten in Tagen dargestellt.
In der Vorlagenverwaltung der Administration können diverser Vorlagen durch eine einmalige Pflege im System für alle Mitarbeiter bereitgestellt werden. Gewisse Vorlagen wie E-Mails oder Dokumente (z.B. Word, Excel, Powerpoint etc.) können dabei in den Rechten eingeschränkt werden, so dass der Zugriff darauf für Gruppen oder Benutzer begrenzt ist.
Diverse Rechte für Mitarbeiter oder Gruppen können mit wenigen Klicks über die Administration durchgeführt werden. So haben Sie die Kontrolle darüber, welche Module dem Nutzer zur Verfügung stehen sollen. Außerdem besteht die Möglichkeit spezielle Rechte systemweit zu vergeben.
Die Benutzer- und Gruppenverwaltung ermöglicht Ihnen das Speichern sämtlicher Daten, die einen Mitarbeiter betreffen. Ordnen Sie Mitarbeitern bequem bestehenden Abteilungen und Gruppen zu. Verwalten Sie die Login-Daten und E-Mail Konten jedes einzelnen Nutzers ganz komfortabel über die TecArt-CRM Administration.
Bestimmen Sie die Festlegung von individuellen Eingabefeldern über die Felderverwaltung des TecArt-CRM. Wählen Sie die Beschriftungen, Felderarten, Positionen, Größen, Stile und viele weitere Werte. Möglich ist dies für alle Registerkarten innerhalb von Kontakt-, Personen-, Projekt-, Vertrags-, Angebots-, Trouble-Ticket- und Ressourcen-Fenstern.
Über die Import-Funktion können Sie z.B. CSV-Dateien zu Kontakten, Projekten, Accounts oder Verträgen importieren. Dabei entscheiden Sie, ob alle vorhandenen Daten ersetzt, bestehen bleiben oder erweitert werden sollen. Via Outlook Importer kann außerdem ein Import der Daten wie E-Mails, Kontakte, Aufgaben und Termine aus Ihrem bestehenden Outlook System statt finden. Auch ein VCard-Importer erleichtert Ihnen das einpflegen neuer Daten erheblich.
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