TecArt-CRM

Angebotsverwaltung

Die TecArt-CRM Angebotsverwaltung unterstützt eine flexible Organisation der Registerkarten für ein individuell auf Ihr Unternehmen ausgelegtes Angebotssystem mit vielen nützlichen Funktionalitäten.

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Effiziente Organisation komplexer Angebote

Legen Sie Angebote nach Ihren konkreten Vorstellungen an, indem Sie die Registerkarten durch variable Felder selbst gestalten. Verknüpfen Sie das Angebot mit den Modulen Projekte und Kontakte, um so bereits existierende Daten direkt zu verbinden. Sie können in Ihren Angeboten zudem alle wichtigen Dokumente speichern. Falls Sie nur einen bestimmten Abschnitt nachlesen möchten, können Sie die gesamten Angebotsinhalte mit Hilfe der Volltextsuche nach genau diesen Textstellen durchsuchen lassen. Vereinfachen Sie Ihre Angebotsverwaltung mit einer individuellen Übersichtseinstellung sowie durch rechtzeitig getimte Wiedervorlagen.

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TecArt-CRM jetzt live testenSie haben die Möglichkeit, die Angebotsverwaltung ausgiebig zu testen. Loggen Sie sich dazu jetzt in das TecArt-CRM System ein.

Angebotsmanagement - Funktionsüberblick

	Wiedervorlage von Angeboten zur Nachbearbeitung		Persönliche Gestaltung und Eingabe von relevanten Daten und Kriterien
	Differenzierte Sperrung und Sichtbarkeit von Feldern je nach Rechtevergabe möglich		Einbettung unternehmensrelevanter Daten in Vorlagen
	Übersichtliche Auswahl und Filterung nach gewünschten Kriterien		Festlegen von Kategorien, z.B. Angebot an Partner, Lieferant, Endkunden etc.
	Speicherung aller wichtigen Daten und Unterlagen und somit schneller Überblick ohne lästige Suche in Aktenordnern		Auslösen von Ereignissen für eine bessere Pflege der Angebote
	Individuelle und unternehmensweite Filterung möglich		Mehrere Registerkarten mit frei verfügbaren Feldern
	Farbliche Markierung von Angeboten auf Grund der Wiedervorlage		Anlegen von einfachen Formeln über beliebige Felder und Berechnung von Daten, auch aus selbst angelegten Feldern
	Anlegen von Buttonfeldern für beliebige Funktionen mit der Übergabe von Daten (z.B. Google Maps) möglich in Angeboten		Individuelle Gestaltung mehrerer Ansichten durch eigene Templates (z.B. Angebot an Partner, Angebot an Endkunden)

Die TecArt-CRM Angebotsverwaltung bietet Ihnen jede Menge hilfreiche Funktionalitäten, die Sie hier als PDF-Dokument herunterladen können.

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	Funktionsübersicht - Angebotsverwaltung	Download	228 KB	*.pdf

Suchoptimiert
Zielsicher
Überwachung
Passgenau
Verwalten

Suchoptimierte Angebotsverwaltung

Für eine saubere Ablage beinhaltet das TecArt-CRM ein Modul welches extra auf Ihre Angebote zugeschnitten wird. Sie erhalten in drei Registerkarten alle möglichen Übersichten und den kompletten Überblick. Sortieren Sie mit den unterschiedlichsten Suchmöglichkeiten schnell und zielsicher Ihre Angebote. Der suchoptimierte Zugriff dieser Angebotsverwaltung erleichtert z.B. in einem Kundengespräch das Auffinden des aktuellen Angebots und lässt Ihnen mehr Zeit auf Ihren Kunden einzugehen.

Zielsicheres Angebotsmanagement

Ist das Angebotsverwaltungs-Modul erst einmal in Ihrer TecArt-CRM Software integriert, können Sie alle möglichen Daten und Informationen mit diesem verknüpfen. Speichern Sie alle wichtigen Dokumente ab, die Sie von hier auch kopieren und weiterverarbeiten können.
Mit ThinkFree ist eine schnelle und Office unabhängige Bearbeitung der Angebote und dazugehörigen Dokumenten möglich, d.h. Sie benötigen lediglich einen Internetanschluss und einen Browser (z.B. Internet Explorer oder Mozilla Firefox) und können ihren Arbeitstag starten. So greifen Sie von überall unterwegs zielsicher auf Ihr Angebotsmanagement und alle anderen Module zu.

Sichere Angebotsüberwachung

In der Angebotsverwaltung gibt es zusätzlich eine Registerkarte „Notizen“, damit wirklich alle Informationen zu dem Angebot notiert und zugeordnet werden. Kontrollieren Sie jeden Morgen Ihre Angebote mit einem schnellen Blick auf die Übersicht und durchsuchen Sie schnell und einfach nach Ihren Kriterien. Überschreitet ein offenes Angebot das vorher fixierte Ablaufdatums markiert das System dieses rot. Dies sichert Ihnen eine umfassende Angebotsüberwachung.
Aktivieren Sie jederzeit eine Nachrichtenverfolgung, wenn Sie an bestimmte Ereignisse zu einer bestimmten Uhrzeit erinnert werden möchten.

Passgenaue Angebots-Software

Ihr Administrator kann mit dem entsprechenden Modul zusätzliche Registerkarten und funktionale Felder generieren. Berechnungen von Feldern, Intervalle, automatische Endtermine aber auch das Einfügen von Daten aus anderen Modulen sind machbar. Erstellen Sie unterschiedlichste Registervorlagen und jedes Angebot bekommt seine geeignete Eingabemaske. Nicht Ihr Unternehmen passt sich dem System, sondern das System passt sich ihrem Unternehmen an. Diese passgenaue Angebots-Software bietet in Kombination mit dem Administrations-Modul außergewöhnliche Möglichkeiten.

Offer und Arrange

Offer und Arrange sind die Stichworte für eine ausgefeilte Angebotsverwaltung. Das TecArt-CRM System bietet Ihnen alle Hilfsmittel, mit denen Sie in Zukunft Ihre Angebote ausführlich erstellen, sicher ablegen und kostengünstig verwalten können. Kundenzufriedenheit benötigt eine schnelle und zielführende Beratung. Durch die Verknüpfungen z.B. mit den Kontaktdaten, können Sie zielsicher und schnell bereits während des Telefonats alle wichtigen Informationen zusammenklicken, sparen die Detailabfragen des Kunden und investieren die Zeit in das eigentliche Anliegen. Wettbewerbssteigerung durch Optimierung der Arbeitsprozesse: Sparen Sie Zeit, denn die ausgefeilte Suchfunktionen und saubere Ablage garantieren Ihnen schnelleres Arbeiten.