TecArt-CRM Dienstplanung

Eine elektronische Dienstplanung kann für unterschiedliche Bereiche nützlich sein, denn die nach Kalenderwochen geordnete Übersicht ist z.B. für jeden Dienstreisenden oder Außendienstmitarbeiter online abrufbar und es ergeben sich flexible Reaktionszeiten. Oder sie vereinfacht in Betrieben mit Schichtarbeit oder vielen Mitarbeitern die Planung und Kontrolle der Dienstpläne. Die schnelle Datenerfassung und übersichtliche Darstellung kürzen und vereinfachen viele Arbeitsschritte. Betriebliche Regelungen werden durch den Administrator festgelegt und bilden das Grundmuster für jeden folgenden Dienstplan.

Das TecArt-CRM wird über den Browser (z.B. Internet Explorer oder Mozilla Firefox) bedient. Damit rufen Sie online und von jedem beliebigen Standort aus Ihren Dienstplan ab. Dies gilt ebenfalls für die Durchlaufpläne von Studenten und Auszubildenden. Mit diesem flexiblen Planungsmodul können Ihre Mitarbeiter die Dienstwünsche von zuhause aus tätigen. Sonderdienste (z.B. Messetage) werden berücksichtigt und haben eine eigene Registerkarte. Zu den Diensttagen können Sie oder Ihre Mitarbeiter jederzeit Bemerkungen hinzufügen.

In Kombination mit der Urlaubsplanung verknüpfen Sie die Urlaubstage im Dienstplan. Farbliche Unterscheidungen erleichtern die Übersicht. In der Software für Personaleinsatzplanung ist selbstverständlich eine Kopplung mit der Zeiterfassung möglich. Ob und wie viel ein Mitarbeiter mehr oder weniger gearbeitet hat, wird in seinem Zeitkonto gespeichert. Dabei werden die eingetragenen und durch einen Abteilungsleiter bestätigten Arbeitszeiten zur Berechnung herangezogen und entsprechend vordefinierter Regelungen ausgegeben.

Auszubildende sind die Zukunft eines Unternehmens. Im Modul Dienstplanung erstellen Sie in einer eigenen Übersicht Ihre Durchlaufpläne für Praktikanten, Auszubildende oder Studenten. Gewährleisten Sie die Auslastung der Ausbildungsstationen, überwachen Sie die geleisteten Stunden, planen Sie alle Arbeitskräfte ein oder teilen Sie die Ausbilder den Auszubildenden oder Studenten zu.

Erhöhen Sie die Zuverlässigkeit der Mitarbeiter durch höhere Qualität in der Diensterfassung. Die Gut- und Minuszeiten der Mitarbeiter, sowie die Durchlaufpläne für Auszubildende und Praktikanten werden erfasst und ausgewertet. Die Koordination der Arbeitszeiten, Tätigkeiten und Vertretungstage aller Mitarbeiter im Unternehmen wird in diesem Modul vereinfacht, denn auch Mutterschutz, Dienstbefreiung bzw. –unfähigkeit, Krankheit und andere Ereignisse fließen mit hinein.
Mitarbeiter können Wunschzeiten angeben, kurzfristige Änderungen werden von Außendienstmitarbeitern erfasst, berücksichtigen Sie besondere Dienstpläne für alle möglichen Ereignisse. Erfahren Sie Ihren Dienstplan online und drucken Ihn sich bei Bedarf aus.