TecArt-CRM

Dienstplanung

Die TecArt-CRM Dienstplanung ist ein sehr flexibles Modul, welches speziell an die jeweils vorherrschenden betrieblichen Regelungen und Besonderheiten angepasst werden kann.

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Stetiger Abruf umfangreicher Dienstübersichten

Die diversen Übersichtsmöglichkeiten der Dienstplanung erleichtern Ihnen das Erstellen von Arbeitszeiten und machen selbst unterschiedlichste Durchlaufzeiten (z.B. von Studenten oder Auszubildenden) ohne Probleme abbildbar. Wenn Sie den Dienstplan mit dem Urlaubsplan kombinieren, werden Ihnen die Urlaubstage hier ebenfalls angezeigt. Davon unabhängig werden Mutterschutz, Dienstbefreiung bzw. -unfähigkeit, Krankheit und andere Ereignisse berücksichtigt. Kurzfristige Änderungen können dabei u.a. auch von Ihren Außendienstmitarbeitern erfasst werden, wenn Sie einen externen Zugang zu Ihrem TecArt-CRM erlauben.

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TecArt-CRM jetzt live testenSie haben die Möglichkeit, die Dienstplanung ausgiebig zu testen. Loggen Sie sich dazu jetzt in das TecArt-CRM System ein.

Dienstplanung - Funktionsüberblick

	Umfangreiche Dienst- und Ressourcenplanung		Einstellung verschiedenster Abteilungen und Rechte
	Teamübersichten in tabellarischer Form mit individuell darstellbaren Farben für jede Abteilung		Durchlaufpläne für Auszubildende und Praktikanten sowie automatische Zuordnung zu einer Abteilung
	Beachtung von individuellen Arbeitszeiten und Feiertagen		Integration von Zeiterfassungssystemen möglich
	Berechnung von Gut- und Minuszeiten auf den Tag oder die Minute genau		Automatische Eintragung von Abwesenheiten wie Urlaub und Krankheit
	Auch als Einzellizenz an TecArt-CRM Systeme anzubinden		Besondere Dienstpläne für Bereitschaftsdienste
	Verschiedene Ansichten nach Kalenderwochen, Monaten und Jahren		Schnittstellen für Anbindung externer Zeiterfassungssysteme

Die TecArt-CRM Dienstplanung bietet Ihnen jede Menge hilfreiche Funktionalitäten, die Sie hier als PDF-Dokument herunterladen können.

Datei			Dateigröße	Dateiformat
	Funktionsübersicht - Dienstplanung	Download	220 KB	*.pdf

Planung
Flexibel
Personaleinsatzplanung
Durchlaufplan
Diensterfassung

Elektronische Dienstplanung

Eine elektronische Dienstplanung kann für unterschiedliche Bereiche nützlich sein, denn die nach Kalenderwochen geordnete Übersicht ist z.B. für jeden Dienstreisenden oder Außendienstmitarbeiter online abrufbar und es ergeben sich flexible Reaktionszeiten. Oder sie vereinfacht in Betrieben mit Schichtarbeit oder vielen Mitarbeitern die Planung und Kontrolle der Dienstpläne. Die schnelle Datenerfassung und übersichtliche Darstellung kürzen und vereinfachen viele Arbeitsschritte. Betriebliche Regelungen werden durch den Administrator festgelegt und bilden das Grundmuster für jeden folgenden Dienstplan.

Flexibles Planungsmodul

Das TecArt-CRM wird über den Browser (z.B. Internet Explorer oder Mozilla Firefox) bedient. Damit rufen Sie online und von jedem beliebigen Standort aus Ihren Dienstplan ab. Dies gilt ebenfalls für die Durchlaufpläne von Studenten und Auszubildenden. Mit diesem flexiblen Planungsmodul können Ihre Mitarbeiter die Dienstwünsche von zuhause aus tätigen. Sonderdienste (z.B. Messetage) werden berücksichtigt und haben eine eigene Registerkarte. Zu den Diensttagen können Sie oder Ihre Mitarbeiter jederzeit Bemerkungen hinzufügen.

Software für Personaleinsatzplanung

In Kombination mit der Urlaubsplanung verknüpfen Sie die Urlaubstage im Dienstplan. Farbliche Unterscheidungen erleichtern die Übersicht. In der Software für Personaleinsatzplanung ist selbstverständlich eine Kopplung mit der Zeiterfassung möglich. Ob und wie viel ein Mitarbeiter mehr oder weniger gearbeitet hat, wird in seinem Zeitkonto gespeichert. Dabei werden die eingetragenen und durch einen Abteilungsleiter bestätigten Arbeitszeiten zur Berechnung herangezogen und entsprechend vordefinierter Regelungen ausgegeben.

Ausbildungs- und Durchlaufplan

Auszubildende sind die Zukunft eines Unternehmens. Im Modul Dienstplanung erstellen Sie in einer eigenen Übersicht Ihre Durchlaufpläne für Praktikanten, Auszubildende oder Studenten. Gewährleisten Sie die Auslastung der Ausbildungsstationen, überwachen Sie die geleisteten Stunden, planen Sie alle Arbeitskräfte ein oder teilen Sie die Ausbilder den Auszubildenden oder Studenten zu.

Flexible Diensterfassung

Erhöhen Sie die Zuverlässigkeit der Mitarbeiter durch höhere Qualität in der Diensterfassung. Die Gut- und Minuszeiten der Mitarbeiter, sowie die Durchlaufpläne für Auszubildende und Praktikanten werden erfasst und ausgewertet. Die Koordination der Arbeitszeiten, Tätigkeiten und Vertretungstage aller Mitarbeiter im Unternehmen wird in diesem Modul vereinfacht, denn auch Mutterschutz, Dienstbefreiung bzw. –unfähigkeit, Krankheit und andere Ereignisse fließen mit hinein.
Mitarbeiter können Wunschzeiten angeben, kurzfristige Änderungen werden von Außendienstmitarbeitern erfasst, berücksichtigen Sie besondere Dienstpläne für alle möglichen Ereignisse. Erfahren Sie Ihren Dienstplan online und drucken Ihn sich bei Bedarf aus.