TecArt-CRM Dokumentenverwaltung

Zentral Dokumente verwalten mit Volltextsuche

Das interne Verschieben selbst großer Datenmengen ist mit der Dokumentenverwaltung  schnell und sicher. Der Zugriff auf eine einheitliche Datenbasis ermöglicht vielen Mitarbeitern – sofern sie die Berechtigung dafür haben – den sofortigen Zugriff und das Bearbeiten der aktuellsten Unterlagen und das Nutzen all Ihrer Vorlagen. 

Laden Sie eine Datei mit gleichem Namen hoch, so wird die vorherige Version gespeichert und ist jederzeit wiederherstellbar.

Markieren Sie unterschiedliche Dokumente und versenden diese über das Kontextmenü als E-Mail. Die Gekennzeichneten sind jetzt im Anhang verfügbar, wobei Ordner sofort gepackt werden.

Suchen Sie ein Dokument mit einer bestimmten Textstelle so hilft Ihnen unsere Volltextsuche, die alle lesbaren Dokumente nach Ihren Vorgaben durchforscht. Mit der lizenzpflichtigen OCR-Texterkennung ist sogar ein Durchsuchen von Bildern, eingescannten Faxen, Briefen, Verträgen u.v.m. möglich.


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Jetzt Live testenSie haben die Möglichkeit, die Dokumentenverwaltung ausgiebig zu testen. Loggen Sie sich dazu jetzt in das TecArt-CRM System ein.

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Dokumente - Funktionsüberblick

	Speichern von allen möglichen Dateiformaten		Persönlicher Papierkorb für Dokumente
	Bearbeitung und Sperrung von Dokumenten in Bearbeitung direkt aus dem System heraus		Eigener Dokumentenbereich, welcher persönlich genutzt werden kann
	Ablegen von Dokumentenvorlagen zum Erzeugen von Dokumenten mit den Daten des Systems		Einbindung einer webbasierten Office-Lösung zur Bearbeitung und Erstellung von MS Office® Dateien
	Verschieben mit Rechtevererbung		Verschiedene Ansichten von Dokumenten als Liste, Detail oder Vorschau
	Komplexe Rechtevergabe zu jedem einzelnen Dokument oder Ordner möglich		Integrierte Bildbetrachtung
	Versionsverwaltung und Wiederherstellung von Dokumenten		Interne ZIP-Funktion um Dokumente im System zu packen und entpacken
	Massenarchivierung und Import von Dokumenten		Klassifizierung von Dokumenten z.B. nach Angebot, Bericht, Vorlage etc.
	Direkter Dokumentenzugriff auf Anhänge an Aktivitäten oder Objekten wie Kontakte, Projekte etc.		Automatisches Erzeugen eines Dokumentenindex zur schnellen Suche / Volltextsuche von Dokumenten
	Internes Kopieren und Verschieben von Dokumenten (auch mit Drag&Drop)		OCR-Texterkennung integrierbar - Auslesung auch von Faxen und PDF-Dokumenten
	Möglichkeit eines automatischen Virusscans über alle Dokumente		Quarantäne aller Dokumente, welche mit einem Virus belastet sind

Die TecArt-CRM Dokumentenverwaltung bietet Ihnen hilfreiche Funktionen, die Sie hier als PDF-Dokument herunterladen.

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