TecArt-CRM E-Mail Management

E-Mail Kommunikation in Ihrem Unternehmen

Nutzen Sie im E-Mail Management alle gängigen Funktionalitäten eines E-Mail Clients neben umfassenden Extras. Zum Beispiel filtern Sie Ihre E-Mails nach selbst erstellten Kriterien. Dabei können Sie mehrere E-Mail Konten anlegen und verschieden oder gleich filtern lassen. Oder Sie sortieren Ihre elektronischen Nachrichten manuell über das Kontextmenü.
 
Erstellen Sie direkt aus einer E-Mail ein Trouble-Ticket, einen Termin oder eine Aufgabe. Alle bisher im System erfassten Daten werden in den entsprechenden Feldern übernommen.
Abonnieren Sie Projekte oder Kontakte, um bspw. starken E-Mail Verkehr besser zu koordinieren.

Im Kopfbereich der E-Mail Vorschau werden die Aktivitäten automatisch dokumentiert. Sie sehen also zum Beispiel wenn Ihnen eine E-Mail vom Mitarbeiter A weitergeleitet, die bereits von Mitarbeiter B beantwortet und von Mitarbeiter C in den Kontakten D abgelegt wurde.

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Jetzt Live testenSie haben die Möglichkeit, das E-Mail Management ausgiebig zu testen. Loggen Sie sich dazu jetzt in das TecArt-CRM System ein.

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E-Mail Client - Funktionsüberblick

	Komfortabler E-Mail-Client mittels POP3 / SMTP / IMAP		Internes persönliches Adressbuch
	Nachverfolgung von E-Mails sowie deren Inhalten und Anhängen als Informationszeilen		Filter- und Suchfunktionen
	Integrierte Rechtschreibprüfung, je nach Browser		Filterfunktionalitäten auch u.a. zu den Kontakten und Projekten möglich
	Erinnerung an E-Mails zur Nachverfolgung		Selbstlernender SPAM-Filter
	Möglichkeit des Faxempfangs per E-Mail		Interne E-Mail-Weiterleitung spart Ressourcen und Zeit
	Farbliche Markierung von System-, Standard-, internen und wichtigen E-Mails		Eigene Ordner anlegen
	Automatische Benachrichtigungen bei E-Mail Empfang		Abwesenheitsnotizen, automatischer E-Mail Empfang, Versand, Signaturen, ind. einstellbar
	E-Mails direkt in Aufgaben oder Termine umwandeln		HTML- und Text E-Mails auch mit Vorlagen möglich
	Verwaltung von beliebig vielen E-Mail-Adressen, auch als zentraler Sammeldienst vieler E-Mail- Postfächer wie Google Mail, GMX, Web.de etc.		Direkter Sprung aus einer System-E-Mail zu dem jeweiligen Anruf, Termin oder Aufgabe
	Verteilerlisten aus Kontakten und persönlichen Kontakten mit automatischer Aktualisierung bei Änderungen in einem Kontakt		Empfang von Termindateien und Kontakten mit möglicher Eintragung
	Nutzung von öffentlich zugänglichen Ordnern über das Modul Projekte		Ticketerstellung direkt aus einer E-Mail heraus und automatische Entnahme von Informationen
	Nichtversand von E-Mail-Adressen aus der Verteilerliste, wenn diese in An... oder Cc... enthalten sind		Einmaliger Versand, auch wenn die Adresse in mehreren Listen enthalten ist
	E-Mails als Dokument an eine beliebige Stelle im CRM kopieren oder verschieben		Projekt- oder Kontaktordner abonnieren und E-Mails bequem verschieben
	Passwortänderung bei E-Mails, auch wenn kein Zugriff auf das Konto besteht

Das TecArt-CRM E-Mail Management bietet Ihnen hilfreiche Funktionen, die Sie hier als PDF-Dokument herunterladen.

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