OCR-Texterkennung im TecArt-CRM

Ein sehr nützliches Zusatz-Feature ist die sogenannte OCR-Texterkennung. Mit Hilfe dieser Funktionalität ersparen Sie sich unnötige Suchzeiten und finden Ihre Dokumente jederzeit schnell und einfach auf.

Vollständige Indizierung von Dateien

Bei der sogenannten OCR-Texterkennung handelt es sich um eine Funktion, die Ihnen alle Ihre Dateien beim Hochladen in das TecArt-CRM komplett indiziert. Jede Datei wird dabei vollständig nach Schriftelementen durchsucht. Diese Textinformationen werden in einer Art separater Übersichtstabelle im TecArt-CRM hinterlegt und anschließend für die integrierte Suchfunktion bereitgestellt. Schlussendlich wird Ihnen so eine Volltextsuche über alle indizierten Dokumente - egal ob schreibgeschützte PDF-Dokumente, Bildformate oder sogar Faxe - ermöglicht, was natürlich auch für die Versionierung im Rahmen des Dokumentenmanagements uneingeschränkt funktioniert. Das heißt, Sie können nach einem beliebigen Wort, welches Sie innerhalb einer bestimmten Datei vermuten, suchen und werden die entsprechenden Dokumente schnell und einfach auffinden.

Wichtige Hinweise

Dieses zusätzliche Feature bieten wir ausschließlich auf Anfrage für unsere Inhouse-Varianten TecArt-CRM Company und Enterprise an. Die Lizenz kostet abhängig vom Kurs des USD ca. 1.000,- Euro. Sprechen Sie uns einfach an. Wir beraten Sie gerne.