TecArt-CRM Projektverwaltung

Hauptsächlich steuern und kontrollieren Sie mit diesem Multi Projekt Management die zielstrebige Zusammenarbeit von Mitarbeitern und Abteilungen unterschiedlichster Aufgabenbereiche. Einmal festgelegte Ziele setzen Sie in Zukunft messbar und ehrgeizig um. Selbst theoretische Arbeiten erfassen Sie in Zahlen, denn mit dem integrierten Timer vermerken die Mitarbeiter zukünftig ihre Arbeitszeit. Indem Sie eine Aufgabe zeitlich fixieren, behalten Sie den Endtermin im Auge. Sie können mit geschickt gesetzten Erinnerungen jederzeit noch Zwischentermine einfügen. Verknüpfungen u.a. mit E-Mail, Kontakten oder Terminen erleichtern weitere Arbeitsschritte vor allem in der Kundenkommunikation. Legen Sie die Korrespondenz mit den Kunden direkt im dazugehörigen Projekt ab und jeder Beteiligte bleibt automatisch auf dem neuesten Stand.

Um profitable Kundenaufträge zu gewinnen und zügig abzuarbeiten ist eine genaue Ein- und Aufteilung der Mitarbeiter und genaue Zuweisung von Aufgaben und Zielen unbedingt erforderlich. Mit unserem Projektmanagement bewahren Sie die Übersicht über die Zeiten und Fortschritte der Mitarbeiter. Geben Sie Planzeiten vor und setzen Termine und Erinnerungen. Auch die Mitarbeiter haben einen besseren Überblick über ihre aktuell und parallel laufenden Aufgaben. Systemgenerierte Benachrichtigungen informieren alle Beteiligten über die neusten Änderungen. In verschiedenen, auch individuell angelegten Registerkarten werden nicht nur alle essenziellen Daten rund um das Projekt festgehalten, sondern auch E-Mails, Dokumente und dergleichen abgelegt und mit den Kundenkontakten verknüpft.

Eine integrierte Leistungserfassung notiert alle Arbeitszeiten, die an diesem Projekt ausgeführt wurden und berechnet nach dem global fixierten oder extra für dieses Projekt festgesetzten Stundenlohn die eingesetzten Mitarbeiter-Ressourcen. Im Projektcontrolling können auch Problemstellen aufgeschlüsselt werden, wenn die geleistete von der geplanten Zeit stark abweicht. Ein festgesetzter Anfangs- und Endtermin bedeuten für jeden Beteiligten eine klare Zielvorgabe, die noch mit Erinnerungen und individuellen Notizen enger gefasst werden können. Verbunden mit den Auswertungen können Sie mit wenigen Klicks sich täglich einen kompletten Überblick über alle laufenden Arbeitsprozesse gewinnen.

In die Aktivitäten eines Projektes werden die Kommunikationsdaten abgelegt, wie Anrufe, Termine, Aufgaben und E-Mails. Durch Verknüpfungen mit anderen Modulen entstehen weitreichende Vernetzungen, wie zu den Dokumenten, Angeboten und Verträgen. Anstatt umständlich über verschiedene Programme haben Sie im TecArt-CRM die Möglichkeit, alle Arbeitsschritte, Schnittstellen und Vorlagen auf Ihre Firma zuzuschneiden und miteinander zu verknüpfen. Die Projektverwaltung funktioniert wie viele andere Module aber auch selbständig. In unseren Schulungen lernen Sie und Ihre Mitarbeiter wie flexibel Sie mit unserer Software in Zukunft auch auf alle möglichen Entwicklungen reagieren können.

Gewinnen Sie Zeit, da Sie alle nötigen Unterlagen zu einem Projekt in diesem speichern, ablegen oder verknüpfen können. Überblicken Sie die tägliche Übersicht über den aktuellen Fortschritt selbständig und ohne großen Mehraufwand ordentlich in einer Registerkarte. Leiten Sie Kosten ab oder teilen Sie mit einem einfachen Klick einen neuen Mitarbeiter hinzu. Dieser bekommt eine automatisch generierte Systemnachricht und Sie ebenfalls, wenn er die Aufgabe bestätigt. Steigern Sie Ihre Wettbewerbsfähigkeit, indem Sie weniger Zeit mit der Verwaltung sondern mit der Verwirklichung der Projekte verbringen. Kundenzufriedenheit entsteht wenn alle Termine fristgerecht und sauber kalkuliert abgewickelt werden. In unserem System stehen Ihnen diverse Optionen dafür bereit (Termine, Erinnerungen, Registerkarten, automatische Systemnachrichten, u.v.m.)