Multi Projekt Management
Hauptsächlich steuern und kontrollieren Sie mit diesem
Multi Projekt Management die zielstrebige Zusammenarbeit von Mitarbeitern und Abteilungen unterschiedlichster Aufgabenbereiche. Einmal festgelegte Ziele setzen Sie in Zukunft messbar und ehrgeizig um. Selbst theoretische Arbeiten erfassen Sie in Zahlen, denn mit dem
integrierten Timer vermerken die Mitarbeiter zukünftig ihre Arbeitszeit. Indem Sie eine Aufgabe zeitlich fixieren, behalten Sie den Endtermin im Auge. Sie können mit geschickt gesetzten Erinnerungen jederzeit noch Zwischentermine einfügen. Verknüpfungen u.a. mit
E-Mail,
Kontakten oder
Terminen erleichtern weitere Arbeitsschritte vor allem in der
Kundenkommunikation. Legen Sie die Korrespondenz mit den Kunden direkt im dazugehörigen Projekt ab und jeder Beteiligte bleibt automatisch auf dem neuesten Stand.
Struktur und Übersicht im Projektmanagement
Um profitable Kundenaufträge zu gewinnen und zügig abzuarbeiten ist eine genaue Ein- und Aufteilung der Mitarbeiter und genaue Zuweisung von
Aufgaben und Zielen unbedingt erforderlich. Mit unserem online
Projektmanagement bewahren Sie die Übersicht über die Zeiten und Fortschritte der Mitarbeiter. Geben Sie
Planzeiten vor und setzen
Termine und Erinnerungen. Auch die Mitarbeiter haben einen besseren Überblick über ihre aktuell und parallel laufenden Aufgaben.
Systemgenerierte Benachrichtigungen informieren alle Beteiligten über die neusten Änderungen. In verschiedenen, auch
individuell angelegten
Registerkarten werden nicht nur alle essenziellen Daten rund um das Projekt festgehalten, sondern auch
E-Mails,
Dokumente und dergleichen abgelegt und mit den
Kundenkontakten verknüpft.
Projektcontrolling, Kalkulation und Auswertung
Eine integrierte
Leistungserfassung notiert alle Arbeitszeiten, die an diesem Projekt ausgeführt wurden und berechnet nach dem global fixierten oder extra für dieses
Projekt festgesetzten Stundenlohn die eingesetzten Mitarbeiter-Ressourcen. Im
Projektcontrolling können auch Problemstellen aufgeschlüsselt werden, wenn die geleistete von der geplanten Zeit stark abweicht. Ein festgesetzter Anfangs- und Endtermin bedeuten für jeden Beteiligten eine klare Zielvorgabe, die noch mit Erinnerungen und
individuellen Notizen enger gefasst werden können. Verbunden mit den
Auswertungen können Sie mit wenigen Klicks sich täglich einen kompletten Überblick über alle laufenden Arbeitsprozesse gewinnen.
Meilensteine in der Projektverwaltung
In die
Aktivitäten eines Projektes werden die Kommunikationsdaten abgelegt, wie
Anrufe,
Termine,
Aufgaben und
E-Mails. Durch Verknüpfungen mit anderen Modulen entstehen
weitreichende Vernetzungen, wie zu den
Dokumenten,
Angeboten und
Verträgen. Anstatt umständlich über verschiedene Programme haben Sie im TecArt-CRM die Möglichkeit, alle Arbeitsschritte, Schnittstellen und Vorlagen auf Ihre Firma zuzuschneiden und miteinander zu verknüpfen. Die
Projektverwaltung (kompatibel mit Windows, Mac OS X und Linux) funktioniert wie viele andere Module aber auch selbständig. In unseren
Schulungen lernen Sie und Ihre Mitarbeiter wie flexibel Sie mit unserer Software in Zukunft auch auf alle möglichen Entwicklungen reagieren können.
Ganzheitliche Projektplanung
Gewinnen Sie Zeit, da Sie alle nötigen Unterlagen zu einem
Projekt in diesem speichern, ablegen oder verknüpfen können. Überblicken Sie die tägliche Übersicht über den aktuellen Fortschritt selbständig und ohne großen Mehraufwand ordentlich in einer Registerkarte. Leiten Sie Kosten ab oder teilen Sie mit einem einfachen Klick einen neuen Mitarbeiter hinzu. Dieser bekommt eine
automatisch generierte Systemnachricht und Sie ebenfalls, wenn er die Aufgabe bestätigt. Steigern Sie Ihre
Wettbewerbsfähigkeit, indem Sie weniger Zeit mit der Verwaltung sondern mit der Verwirklichung der Projekte verbringen.
Kundenzufriedenheit entsteht wenn alle Termine fristgerecht und sauber kalkuliert abgewickelt werden. In unserem System stehen Ihnen diverse Optionen dafür bereit (
Termine, Erinnerungen, Registerkarten, automatische Systemnachrichten, u.v.m.).
Hinterlegen Sie hier alle geschäftlichen Bewegungen eines Projektes und entstandene Kosten werden Ihnen automatisch aufsummiert. Über die Angabe eines Kulanzwertes haben Sie jederzeit Einfluss darauf und können Aktivitäten auch nur prozentual in die Berechnungen einfließen lassen. Legen Sie zudem auch Dokumente, Angebote oder Verträge in das dazugehörige Projekt ab und verkürzen Sie so unnötige Suchzeiten nach benötigten Unterlagen. In Ihren Projekten können sowohl interne als auch externe Personen verwaltet und diesen Aufgaben zugewiesen werden. Nutzen Sie auch die Möglichkeit, Ihren Mitarbeitern projektbezogen unterschiedliche Stundenlöhne zuzuteilen.
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