TecArt-CRM

Urlaubsplanung

Die TecArt-CRM Urlaubsplanung leitet elektronische Anträge auf Urlaub oder Sonderurlaub anhand verschiedener Hierarchien weiter und ermöglicht eine übersichtliche Genehmigung, Änderung, Ablehnung oder Stornierung von Urlaubszeiten.

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Übersichtliche Abbildung von Urlaubszeiten

Bilden Sie alle Urlaubspläne Ihres Unternehmens übersichtlich ab und definieren Sie dabei verschiedene Geschäftsabteilungen und Hierarchien. Die jeweiligen Abteilungsleiter können in der Urlaubsplanung eine extra Übersicht einsehen, in der Sie den beantragten Urlaub ihrer Teamkollegen bearbeiten und entsprechend freigeben können. Jeder Mitarbeiter sieht alle seine Urlaubstage sowie Resturlaub und falls vorhanden auch den Urlaub aus dem Vorjahr und bleibt so immer auf dem aktuellen Stand. Erfassen Sie gesonderte Zeiten, wie Schulferien oder (regionale) Feiertage, und bestimmen Sie selbst, in welchen Fällen Sie Sonderurlaub gewähren.

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TecArt-CRM jetzt live testenSie haben die Möglichkeit, die Urlaubsplanung ausgiebig zu testen. Loggen Sie sich dazu jetzt in das TecArt-CRM System ein.

Urlaubsplanung - Funktionsüberblick

	Abbildung aller möglichen Tarifverträge und Sondervereinbarungen mit verschiedenen Merkmalen (z.B. Beschäftigungsjahr, Alter und Qualifikationen)		Automatische Berechnung der Urlaubstage, des Urlaubsanspruchs und des Resturlaubs
	Verrechnung von Urlaubstagen im Krankheitsfall		Unterschiedliche Genehmigungshierarchien wie Abteilungsleiter und Geschäftsführer
	Datenexport z.B. nach Excel		Eintragung und Berücksichtigung von Messen und Ferien
	Urlaubs- und Kranktageübersicht in Monaten und Jahren		Automatische Benachrichtigung an den jeweiligen Vorgesetzten und die Buchhaltung
	Automatische Eintragung des Urlaubs in den Kalender		Nachträgliche Urlaubsbuchung durch die Geschäftsleitung
	Umfangreiche elektronische Urlaubsplanung zur Beantragung und Genehmigung		Darstellung der Urlaubs- und Kranktage abteilungs- und unternehmensweit möglich
	Korrekturen von Urlaub, z.B. Verfall von Urlaub		Auch als Einzellizenz an TecArt-CRM Systeme anzubinden
	Schnittstellen für Anbindung externer Zeiterfassungssysteme		Urlaubswünsche eintragen und diese in Urlaubsanträge überführen
	Wahlweise Anzeige von Resturlaub und Krank in der Monats- und Jahresübersicht		Hierarchische Abbildung des Unternehmens und Genehmigungskreisläufe

Die TecArt-CRM Urlaubsplanung bietet Ihnen jede Menge hilfreiche Funktionalitäten, die Sie hier als PDF-Dokument herunterladen können.

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	Funktionsübersicht - Urlaubsplanung	Download	243 KB	*.pdf

Planung
Online
Verwaltung
Zeiterfassung
Übersicht

Urlaub online planen

Mit der integrierten Urlaubsplanung der TecArt-CRM Software bilden Sie alle Urlaubspläne Ihres Unternehmens ab. Dabei trennen Sie den Urlaubsplan in verschiedene Geschäftsabteilungen und erhalten einen geordneten Überblick. Unterläuft Ihnen bei der Planung der Urlaubstage einmal ein Fehler, stornieren Sie diesen. Das System kann so eingerichtet werden, dass der jeweilige Abteilungsleiter und wenn gewünscht auch die Geschäftsführung den Urlaub freigeben muss. Ist dies geschehen erhält der Mitarbeiter sofort eine Freigabebestätigung über E-Mail.

Urlaubsplanung online

Die Urlaubsplanung besteht aus verschiedenen Ansichten. Sie können den Urlaubsplan in der Monats- und Jahresübersicht betrachten und so besser einschätzen wann Sie Ihren Urlaub am sinnvollsten planen. Die Urlaubstage werden in verschiedenen Farben dargestellt. So sehen Sie in der Urlaubsverwaltung beantragte Tage als Orange (noch nicht freigegeben) und gebuchte als Grün unterlegt (freigegebene Tage). Ebenfalls können Sie alle geltenden Feiertage für ein Bundesland anzeigen lassen. In der Urlaubsverwaltung werden Ihnen unter anderem auch Resturlaubstage vom Vorjahr, Resturlaub des aktuellen Jahres und schon verfallene Tage angezeigt. Mit dem TecArt-CRM gestalten Sie die Urlaubsplanung ganz einfach und zweckdienlich.

Urlaubsverwaltung

Die Eingabe des Wunschurlaubes geschieht über den Schalter „Urlaubswunsch“. Dabei können die Sonderurlaube angegeben werden, welche von der Firma unterstützt (und vom Administrator eingetragen) werden. Überschreitet Ihr beantragter Urlaub die Anzahl der verfügbaren Tage oder liegt der Zeitraum für den zu beantragenden Urlaub in der Vergangenheit erhalten Sie Fehlermeldungen.
Sollte es mal notwendig sein Urlaub in der Vergangenheit zu buchen, wenden Sie sich bitte an Ihre Personalabteilung oder an Ihren Vorgesetzten, welcher Urlaub genehmigen darf. Dieser kann Urlaub auch nachträglich angeben. Bereits genehmigter Urlaub kann nur noch storniert werden und muss neu beantragt werden.

Zeiterfassungssystem und Dienstreisebeantragung

Das TecArt-CRM arbeitet mit dem Zeiterfassungssystem der Firma ISGUS zusammen. Funktionen der Urlaubsplanung sowie die Nutzung von Zeiterfassungssystemen und Dienstreisebeantragungen oder -abrechnungen können durch unsere Techniker integriert werden. Sie können auch weitere Zeiten erfassen wie Schulferien oder (auch regionale) Feiertage.
Als Geschäftsleitung haben Sie eine extra Registerkarte für eine Übersicht aller gestellten Urlaubsanträge.

Übersicht und Urlaubsgenehmigung

Als Mitarbeiter haben Sie Zugriff auf Ihren persönlichen Urlaubsplan und je nach Zugriffsgenehmigung auf die Monats- und Jahresübersicht Ihrer Abteilung. Im Administrations-Modul können Sie die einzelnen Zugriffsebenen verwalten. So könnte ein Abteilungsleiter z.B. die Urlaubspläne seiner ganzen Abteilung sehen.
Über die Liste genehmigt, storniert und verwehrt der Abteilungsleiter beantragte Urlaube. Wunschurlaub können Sie nur stornieren, da sich dieser noch nicht im Genehmigungskreislauf befindet.
Als Geschäftsleitung würden Sie alle Urlaubsübersichten einsehen können. Dafür gibt es eine extra Registerkarte „Alle Urlaubspläne“ in der Sie ebenfalls alle Urlaube annehmen, stornieren oder ablehnen können. Die Abteilungsleiter oder die Geschäftsleitung tragen korrigierte und nachträgliche Urlaubs- und Kranktage für Mitarbeiter ein.