TecArt-CRM Vertragsverwaltung

Für eine schnelle und überzeugende Kundenarbeit benötigen Sie ein transparentes und suchoptimiertes Vertragsmanagement. Alle regulären Vertragsdaten speichern Sie in den durch die Administration optimierten Registerkarten. Zusätzliche Informationen tragen Sie in die Notizen ein und alle Informationen sind gesichert. Durch die Verknüpfung zu anderen Modulen vernetzen Sie z.B. auch alle Kundendaten.
Mit ThinkFree bearbeiten Sie Ihre Verträge sogar unabhängig von Office und ohne dass eine Software auf dem gerade genutzten Endgerät installiert wurde. Das versetzt Sie in die Lage, direkt beim Kunden alle wichtigen Daten zu erfassen oder auf Anfragen sofort zu reagieren.

Über drei Registerkarten verwalten Sie alle wichtigen Daten. Mit der Verknüpfung zu den Kontakten fließen zusätzliche Informationen mit ein und Sie haben einen schnellen Zugriff auf alle vorhandenen Daten. Gerade wenn es einmal schnell gehen soll, profitieren Sie davon und von der übersichtlichen Vertragsarchivierung. Ob über die Spaltensortierung oder den Filtermöglichkeiten, Sie haben in wenigen Klicks den gewünschten Vertrag parat. Erinnern Sie sich an Verträge an einem bestimmten Tag zu einer speziellen Uhrzeit.

Mit dem Admin-Tool erhalten Sie die Möglichkeit die Registerkarten selbständig zu erweitern. Schaffen Sie sich unterschiedliche Vertragsvorlagen, damit Sie während der Arbeit mit Kunden auf die passenden Eingabemasken zugreifen können. Optimieren Sie Ihren Workflow, indem Sie selbst Berechnungen in Felder integrieren oder Endtermine automatisch ermitteln lassen. Passen Sie Ihre Vertragsverwaltung individuell Ihrem Unternehmen an. Im Notizfeld können Sie immer wieder Abweichungen oder Besonderheiten notieren, so bleiben alle Abmachungen erfasst.

Was benötigen Sie alles in Ihrem Vertragsabschluss? In der Registerkarte unterscheiden Sie nach Vertragsarten und Kündigungsfristen, die in einem Listenfeld definiert und ergänzt werden. Notieren Sie sich die Laufzeit, Einmalzahlungen, Intervallzahlungen, Kündigungsdatum und -grund u.v.m. Mit einem Rechtsklick können Sie aus jedem Vertrag eine Wiedervorlage erstellen.
Sie bündeln Ihre Übersicht in ihrer persönlichen Vertragszentrale.

Die einfache und intuitive Bedienung erleichtert den Einstieg in die Vertrags-Software. Neben der komfortablen Nutzung und übersichtlichen Verwaltung steht Ihnen das System online zur Verfügung. Optische Kennzeichen helfen beim schnellen Überschauen der Übersichten, so sind z.B. abgelaufene Laufzeiten automatisch rot markiert. Sie können jederzeit und von überall nur durch einen Browser (wie den Internet Explorer oder Mozilla Firefox) ohne irgendeine Vorinstallation auf Ihre Vertrags-Software zugreifen und sind damit von Ort und Zeit unabhängig.