TecArt-CRM

Vertragsverwaltung

Die TecArt-CRM Vertragsverwaltung unterstützt eine suchoptimierte Ablage sowie anpassungsfähige Gestaltung der verschiedenen Registerkarten rund um Ihre Verträge.

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Detaillierte Pflege von zahlreichen Vertragsereignissen

Konstruieren Sie die perfekten Registerkarten für alle Ihre Vertragsarten und platzieren Sie alle Felder ganz nach Ihren Vorstellungen. Das Notizfeld in der Vertragsverwaltung können Sie z.B. für zusätzliche Absprachen oder Hinweise nutzen. Verknüpfungen zu Kontakten und Projekten verbinden die Kundendaten mit Ihren Verträgen. Die Volltextsuche kontrolliert alle Inhalte der hier abgelegten Dokumente nach dem von Ihnen gesuchten Wort oder Teilsatz. Orientieren Sie sich weiterhin an einer der vielen anderen Such- und Sortierhilfen. Erinnern Sie sich rechtzeitig an Wiedervorlagen, bevor abgelaufene Verträge in der Übersicht rot markiert werden.

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TecArt-CRM jetzt live testenSie haben die Möglichkeit, die Vertragsverwaltung ausgiebig zu testen. Loggen Sie sich dazu jetzt in das TecArt-CRM System ein.

Vertragsmanagement - Funktionsüberblick

	Wiedervorlage von Verträgen zur Nachbearbeitung		Persönliche Gestaltung und Eingabe von relevanten Daten und Kriterien
	Differenzierte Sperrung und Sichtbarkeit von Feldern je nach Rechtevergabe möglich		Einbettung unternehmensrelevanter Daten in Vorlagen
	Übersichtliche Auswahl und Filterung nach gewünschten Kriterien		Festlegen von Kategorien, z.B. Partnervertrag, Lieferantenvertrag, Endkundenvertrag etc.
	Speicherung aller wichtigen Daten und Unterlagen und somit schneller Überblick ohne lästige Suche in Aktenordnern		Auslösen von Ereignissen für eine bessere Pflege der Verträge
	Anlegen von Buttonfeldern für beliebige Funktionen mit der Übergabe von Daten (z.B. Google Maps) möglich in Verträgen		Mehrere Registerkarten mit frei verfügbaren Feldern
	Farbliche Markierung gekündigter Verträge und Verträgen in Wiedervorlage		Anlegen von einfachen Formeln über beliebige Felder und Berechnung von Daten, auch aus selbst angelegten Feldern
	Individuelle und unternehmensweite Filterung möglich		Individuelle Gestaltung mehrerer Ansichten durch eigene Templates (z.B. Lieferantenvertrag, Kundenvertrag)

Die TecArt-CRM Vertragsverwaltung bietet Ihnen jede Menge hilfreiche Funktionalitäten, die Sie hier als PDF-Dokument herunterladen können.

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	Funktionsübersicht - Vertragsverwaltung	Download	228 KB	*.pdf

Modern
Archivierung
Anwenderspezifisch
Zentrale
Online Software

Modernes Vertragsmanagement

Für eine schnelle und überzeugende Kundenarbeit benötigen Sie ein transparentes und suchoptimiertes Vertragsmanagement. Alle regulären Vertragsdaten speichern Sie in den durch die Administration optimierten Registerkarten. Zusätzliche Informationen tragen Sie in die Notizen ein und alle Informationen sind gesichert. Durch die Verknüpfung zu anderen Modulen vernetzen Sie z.B. auch alle Kundendaten.
Mit ThinkFree bearbeiten Sie Ihre Verträge sogar unabhängig von Office und ohne dass eine Software auf dem gerade genutzten Endgerät installiert wurde. Das versetzt Sie in die Lage, direkt beim Kunden alle wichtigen Daten zu erfassen oder auf Anfragen sofort zu reagieren.

Übersichtliche Vertragsarchivierung

Über drei Registerkarten verwalten Sie alle wichtigen Daten. Mit der Verknüpfung zu den Kontakten fließen zusätzliche Informationen mit ein und Sie haben einen schnellen Zugriff auf alle vorhandenen Daten. Gerade wenn es einmal schnell gehen soll, profitieren Sie davon und von der übersichtlichen Vertragsarchivierung. Ob über die Spaltensortierung oder den Filtermöglichkeiten, Sie haben in wenigen Klicks den gewünschten Vertrag parat. Erinnern Sie sich an Verträge an einem bestimmten Tag zu einer speziellen Uhrzeit.

Anwenderspezifische Vertragsverwaltung

Mit dem Admin-Tool erhalten Sie die Möglichkeit die Registerkarten selbständig zu erweitern. Schaffen Sie sich unterschiedliche Vertragsvorlagen, damit Sie während der Arbeit mit Kunden auf die passenden Eingabemasken zugreifen können. Optimieren Sie Ihren Workflow, indem Sie selbst Berechnungen in Felder integrieren oder Endtermine automatisch ermitteln lassen. Passen Sie Ihre Vertragsverwaltung individuell Ihrem Unternehmen an. Im Notizfeld können Sie immer wieder Abweichungen oder Besonderheiten notieren, so bleiben alle Abmachungen erfasst.

Persönliche Vertragszentrale

Was benötigen Sie alles in Ihrem Vertragsabschluss? In der Registerkarte unterscheiden Sie nach Vertragsarten und Kündigungsfristen, die in einem Listenfeld definiert und ergänzt werden. Notieren Sie sich die Laufzeit, Einmalzahlungen, Intervallzahlungen, Kündigungsdatum und -grund u.v.m. Mit einem Rechtsklick können Sie aus jedem Vertrag eine Wiedervorlage erstellen.
Sie bündeln Ihre Übersicht in ihrer persönlichen Vertragszentrale.

Vertrags-Software online

Die einfache und intuitive Bedienung erleichtert den Einstieg in die Vertrags-Software. Neben der komfortablen Nutzung und übersichtlichen Verwaltung steht Ihnen das System online zur Verfügung. Optische Kennzeichen helfen beim schnellen Überschauen der Übersichten, so sind z.B. abgelaufene Laufzeiten automatisch rot markiert. Sie können jederzeit und von überall nur durch einen Browser (wie den Internet Explorer oder Mozilla Firefox) ohne irgendeine Vorinstallation auf Ihre Vertrags-Software zugreifen und sind damit von Ort und Zeit unabhängig.